fatura ürün veya hizmet satışı kesinleşmeden önce alıcıya gönderilen teklif niteliğindeki ön faturadır. Alıcı proforma fatura üzerinde yer alan fiyat, teslimat şekli, tarihi, yeri, ürün adedi vs gibi şartları kabul ederek bunlara istinaden sipariş vermesi durumunda proforma fatura ticari faturaya dönüştürülür. Proforma fatura, satış bedeli ve şartlarının onaylanmasını gerektiren hallerde ve ithalat /ihracat işlemlerinde malın yüklenmesinden ve ticari fatura kesilmeden önce alıcının onayının alınması amacıyla düzenlenenir. Proforma fatura ayrıca ihracat veya ithalat işlemlerinde akreditif açılması ve buna benzer diğer işlemlerin başlatılabilmesi için gerekli olan bir belgedir. Alıcı, proforma faturada belirtilen fiyat teslimat tarihi vs gibi şartları inceleyerek kesin sipariş vermeden önce gerekli düzeltmelerin yapılmasını talep edebilir. Proforma fatura düzenlenmesi ileride yaşanabilecek yanlış anlaşmaların ve zaman ve para kayıplarının önlenmesini sağlar.
Proforma Faturada Neler Olmalıdır?
Satıcı ve Alıcı firmaların bilgileri; ünvan, açık adres, telefon numarası, e-posta adresi, ilgili kişinin iletişim bilgileri,- Ürünlerin kodu, açıklaması, fiyatı ve miktarı
- Ürünlerin ambalajlarının ebatları ve içerdiği ürün adetleri
- Toplam mal bedeli
- Ödeme şekli
- Teslimat şekli
- Yükleme tarihi, yeri ve şekli
